تنظيم های چاپگر برای چاپ توسط نرم افزار Word

با انتخاب ابزار Print از سربر گ Print Preview در نمای پيش نمايش چاپ يا گزينه ی Print از منوی دکمه ی Office در زير منوی Print يا فشردن کليد ميانبر Ctrl+P ، کادر محاوره ای Print برای انجام تنظيم های چاپ باز می شود (شكل زیر).

در اين کادر محاور ه اي در قسمت Printer در فهرست کادر Name مي توانيد نام چاپگر خود را تعيين کنيد. لازم به ذکر است در محيط هاي شبكه اي ممكن است براي دستگاه شما چندين چاپگر تعريف شده باشد. همچنين برخي نرم افزارها، در ليست چاپگرها، يک چاپگر تعريف می کنند که با انتخاب هر يک از آنها، تصويري از سند در يک پرونده با قالبی قابل استفاده در آن برنامه ايجاد مي کنند که نام پرونده را از کاربر سؤال مي کند، مانند برنامه ي Microsoft Office Document Image Writer که پروند ه اي با قالب mdi . يا tiff . و برنامه ي Adobe PDF که پروند ه اي با قالب pdf . ايجاد مي کند.
همچنين در قسمت Print ، د کمه ي Properties کادر محاوره اي براي انجام تنظيم های خاص چاپگر مربوطه باز مي کند. فعال کردن گزينه ي Print to file باعث می شود که سند روي چاپگر چاپ نشود و در پروند ه اي با پسوند prn . که نام آن از کاربر پرسيده مي شود، ذخيره شود. لازم به ذکر است که پروند ه های با پسوند prn . مستقل از برنامه ی Word هستند و می توان با رو ش هايی آن را چاپ کرد. در قسمت Copies در جلوي Number of copies می توانيد تعداد نسخه هاي چاپي را مشخص کنيد.
چاپ بخشي از متن یا كل سند
براي چاپ کل سند بايد در قسمت Page range گزينه ي All فعال باشد. با فعال کردن گزينه ي Current page  فقط صفحه ی جاري چاپ می شود. اگر مي خواهيد قسمتي از سند را که به حالت انتخاب درآورد ه ايد چاپ کنيد، گزينه ي Selection را انتخاب کنيد.
همچنين در اين قسمت، در کادر جلوي Pages شماره ی صفحه هايي را که مي خواهيد چاپ شوند، مشخص کنيد. مثلاً براي چاپ صفحه های 2، 5 و 9 بايد در اين قسمت 2,5,9 بنويسيد و 15 - 10 را براي چاپ صفحات 10 تا 15 تايپ کنيد.
با انتخاب گزينه هاي مختلف ليست Print what مي توانيد سند را همراه با تغييراتي که با فعال بودن Track Changes در آن صورت گرفته است چاپ کنيد.( Document showing markup)
همچنين می توانيد مشخصات سند ( Document properties )، ليست تغييراتي که در حالت فعال بودن Track Changes انجام شده است ( List of markup )، مشخصات قال ببندي ها و شيوه هاي به کار رفته در سند ( Styles )، ليست عبار ت های قسمت Building Blocks entries) Building Blocks ) يا ليست کليدهاي ميانبر تعريف شده به وسيل ه ی کاربر ( Key assignments ) را چاپ کنيد.
وقتي گزينه ي All pages in range از کادر Print انتخاب شده باشد همه ی صفحه های محدوده اي که انتخاب کرده ايد چاپ مي شوند، اما در اين قسمت مي توانيد مشخص کنيد که فقط صفحه های با شماره ي فرد ( Odd pages ) يا صفحه های با شماره ي زوج ( Even pages ) چاپ شوند. اين کار زماني مفيد است که بخواهيد از هر دو طرف کاغذها براي چاپ صفحه های سند استفاده کنيد؛ به اين ترتيب که ابتدا صفحه های فرد چاپ شوند، سپس کاغذهاي چاپ شده را خارج از چاپگر معكوس کنيد و مجدداً در چاپگر قرار دهيد و صفحه های زوج را در طرف ديگر همان کاغذها چاپ کنيد.
نکته
با انتخاب گزينه ی Quick Print از منوی دکمه ی Office در زير منوی Print يک نسخه از کل سند چاپ می شود. به اين ترتيب مطالب سند روي چاپگر پيش فرض ويندوز يا چاپگري که در طول اين بار اجراي برنامه ی Word مورد استفاده قرار گرفته است به چاپ می رسد.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

درج كاراكترهای ویژه در نرم افزار Word

در مواردی لازم می شود برای بيان بهتر منظور خود در متن، از علامت ها و کاراکترهای خاصی استفاده کنيد که روی صفحه کليد موجود نيستند. واژه پرداز Word به سا دگی ليستی از اين علامت ها و کاراکترها را در اختيار شما قرار می دهد و می توانيد برای آنها کليد تر کيبی ميانبر تعريف کنيد تا هرگاه نياز داشتيد، به سرعت با استفاده از صفحه کليد آنها را تايپ کنيد.
در محيط Word اين کاراکترهای ويژه از طريق ابزار Symbol در گروه Symbols از سربر گ Insert قابل دسترسی هستند. به اين ترتيب ليستی از کاراکترهای خاص نمايش داده می شود و با کليک کردن روی هرکدام از آنها، کاراکتر مربوطه در محل مكا ن نما درج می شود.
اگر کاراکتر مورد نظر شما در اين ليست وجود نداشت گزينه ی More Symbols را انتخاب کنيد تا کادر محاور ه ای Symbol (شكل زیر) باز شود.

از ليست Font می توانيد قلم مربوطه را تغيير دهيد و نمادها را مشاهده کنيد. قسمت Subset برای برخی از قلم های ليست Font فعال می شود و به وسيله ی آن می توان زيرمجموعه های نمادهای آن قلم را مشاهده کرد. انتخاب کاراکتر مورد نظر و کليک روی د کمه ی Insert سبب درج آن در محل مكان نما می شود. در قسمت Recently used symbols کاراکترهای ويژه ای که اخيراً استفاده شده اند در دسترس قرار دارند. همچنين می توان برای هر کاراکتر کليد ترکيبی ميانبری انتخاب کرد. با کليک روی د کمه ی Shortcut key کاد ر محاور ه ای Customize Keyboard (شكل زیر) باز می شود. مكان نما در قسمت Press new shortcut key فعال و آماده ی دريافت کليد تر کيبی است.

اين کليد ترکيبی بايد با Alt يا Ctrl يا يک کليد تابعی آغاز و با کاراکتر ديگری از ناحيه ی کليدهای تايپ و ويرايش متن همراه شود. همچنين می توانيد هر يک از کليدهای تابعی را به تنهايی استفاده کنيد.
اگر قبلاً کليد تر کيبی برای اين کاراکتر تعريف شده باشد، آن را در قسمت Current keys مشاهده می کنيد. پس از انتخاب کليد تر کيبی مور د نظر، دکمه ی Assign را انتخاب کنيد.
نکته
اگر يک کليد تر کيبی را که قبلاً برای منظور ديگری در نظر گرفته شده است انتخاب کنيد، در واقع کار آن کليد تر کيبی را تغيير داده ايد.
اگر م ی خواهيد همه ی کليدهای ميانبر تعريف شده به وسيله ی کاربر را پاک کنيد کار کليدهای تعريف شده در Word را به حالت اوليه بر گردانيد، د کمه ی Word Options از منوی د کمه ی Office را انتخاب کنيد و در کادر محاوره ای Word Options گروه Customize دکمه یCustomize را از قسمت Keyboard shortcuts انتخاب کنيد و در کادر محاوره ای Customize Keyboard دکمه ی Reset All را بزنيد.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

تهيه ی پرونده ی پشتيبان از سند های نرم افزار Word

گاهی اوقات ممكن است بعد از تغيير سند بخواهيد محتويات سند قبل از تغييرات را هم در دسترس داشته باشيد. برای اين کار از پرونده ی خود يک نسخه ی پشتيبان تهيه کنيد. محتويات نسخه ی پشتيبان اطلاعاتی است که قبل از آخرين ذخيره، در سند داشتيد و تغييرات آخر در آن ذخيره نمی شود.
کادر محاوره ای Word Options را با استفاده از د کمه ی Word Options در منوی د کمه ی Office باز کنيد. در گروه Advanced از قسمت Save گزينه ی Always create backup copy را فعال کنيد. به اين ترتيب هربار که اقدام به ذخيره ی سند می کنيد، Word به طور خو د کار يک نسخه ی پشتيبان با نام سند و در همان مسيری که سند در آن ذخيره شده اما با پسوند wbk . تهيه م ی کند. شما می توانيد با باز کردن فایل های پشتیبان ایجاد شده در محيط Word ، به اطلاعات سند خود دسترسي پيدا کنيد و با استفاده از گزينه ی Save As در منوی د کمه ی Office آن را با نام اصلي سند خود و با پسوند docx . ذخيره کنيد.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

محافظت از سند ایجاد شده توسط نرم افزار Word

اگر شما می خواهيد که ديگران نتوانند هنگام بازديد سند شما آن را تغيير دهند يا افراد خاصي بتوانند روي سند شما کار کنند می توانيد از سيستم امنيتي برنامه ی Word استفاده کنيد. با استفاده از اين ويژگی می توان تعيين کرد که ديگر کاربران، چه ميزان به سند دسترسی داشته باشند.
براي استفاده از اين امكان ابزار Protect Document را از گروه Protect در سربرگReview  انتخاب کنيد و با کليک روی گزينه ی Restrict Formatting and Editing از منوی آن،ناحيه ی وظيفه ای به همين نام باز می شود.
در اين ناحيه، با انتخاب گزينه ی Allow only this type of editing in the document ازفهرست بازشو، گزينه ی no change را انتخاب کنيد، سپس با استفاده از د کمه ی , Yes Start Enforcing Protection کادر محاوره ای Start Enforcing P rotection باز م ی شود .
در اين کادر محاوره ای با انتخاب گزينه ی Password می توانيد در کادرEnter new password يک رمز وارد کنيد. برای تأييد، رمز را در کادر Reenter password to confirm تكرار کنيد و د کمه ی OK را کليک کنيد. به اين ترتيب ديگر نمی توان تغييری در محتوای سند ايجاد کرد.
برای خارج کردن سند از حالت فقط خواندنی، در ناحيه ی وظيفه ی Restrict Formatting and Editing روی د کمه ی Stop Protection کليک کنيد.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

کاربرد الگو (Template)در نرم افزار Word

همان طور که صحت اطلاعات یک سند موضوع مهمی است، ظاهر سند نیز برای برقراری ارتباط مؤثر با خواننده اهمیت دارد. برای کمک به ایجاد ظاهر جذاب برای سندها، شما می توانید از الگوهای حرفه ای از پیش تعریف شده ی Word استفاده کنید.
همه ی سندها در Word بر مبناي الگوي مشخصي ایجاد مي شوند. الگو یک پرونده ی از پیش ساخته است که اطلاعات، قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی و صفحه بندی خاصی در آن ذخیره شده است تا برای ایجاد سندهای جدید مورد استفاده قرار گیرد. پرونده های از نوع الگو در Word 2007 با پسوند dotx . (در نسخه های قبلی Word ، پسوند فایل های الگو dot . بود) ذخیره می شوند. یک الگوي واحد را مي توانید به عنوان مبناي سندهاي متعددي استفاده کنید،اما هر سند فقط بر مبناي یک الگو تولید مي شود. هر سند جدیدي که ایجاد می کنید، بر مبنای الگویی به نام Normal.dotm بنا می شود، مگر اینكه الگوي دیگري را براي آن انتخاب کنید.
فرض کنید می خواهید در یک کتابخانه مشخصات مربوط به هر کتاب را در سندهای جداگانه ذخیره و چاپ کنید. ابتدا جدولی شامل عنوان اطلاعاتی که برای هر کتاب لازم دارید طراحی می کنید.
در حالت عادی آن را با اطلاعات یک کتاب پر می کنید و با عنوان آن کتاب (با پسوند docx .) ذخیره می کنید و برای کتاب های بعدی هر بار باید اطلاعات کتاب قبلی را پاک کرده و با اطلاعات کتاب جدید جایگزین کنید و با استفاده از فرمان Save As آن را با نام جدید ذخیره کنید که در این حالت امكان اشتباه بیشتر می شود. در حالی که می توانید این سند را به عنوان یک الگو (با پسوند dotx .) ذخیره کنید و برای هر کتاب آن الگو را باز کرده و جاهای خالی آن را برای کتاب مورد نظر پرکنید و با نام دلخواه ذخیره کنید.
1- ایجاد الگوی جدید
درج عنصرها در الگو تفاوتی با سند ندارد و می توانید عنصرهای مختلف متنی، گرافیكی و چندرسانه ای را در آن ایجاد کنید. در الگوی ایجاد شده می توانید متن، جدول، فرم، سرصفحه و پاصفحه، تعریف سبک ها و قالب بندی های متنی و پاراگرافی را که بین مجموعه ای از سندهای مورد نظرتان مشترک هستند، درج کنید.
وقتی بخواهید پس از ایجاد الگوی موردنظر آن را ذخیره کنید، همان طور که در شكل8-5 مشاهده می کنید، در کادر محاوره ای Save As در کادر Save in پوشه ی Templates به طور خود کار به عنوان محل ذخیره سازی الگوها در نظر گرفته شده است (برای انتخاب این مسیر می توانید از سمت چپ کادر محاوره ای، گزینه ی Trusted Templates را انتخاب کنید) و در کادر Save as type ، نوع فایل Word Template برای قالب فایل الگو تعریف شده است. شما می توانید در کادر File name نام مورد نظر خود را تایپ کنید و با کلیک روی د کمه ی Save آن را ذخیره کنید. از این پس به هنگام ایجاد یک سند جدید اگر بخواهید از الگوها استفاده کنید، نام الگویی را که ایجاد کرده اید نیز در زبانه ی My Templates کادر محاوره ای New (شكل زیر) مشاهده می کنید.

شما می توانید هر سندی را به صورت الگو ذخیره کنید به شرطی که در کادر محاوره ای Save As نوع آن را در کادر Save as type ، گزینه ی Word Template انتخاب کنید.
نکته
اگر الگویی را که ایجاد کرده اید، در پوشه ی Templates ذخیره نكنید، هنگام تولید سندهای جدید، نام آن را در کادر محاوره ای New در لیست الگوها، مشاهده نخواهید کرد.
2- استفاده از الگوهای از پیش تعریف شده
در محیط Word هم می توانید براساس نیاز خود الگو بسازید و از آنها استفاده کنید و هم می توانید از الگوهای از پیش ساخته شده در این محیط که برای سندهای تجاری و شخصی مانند فاکتورها، گزارش ها، نامه ها و یادداشت ها طراحی شده اند، استفاده کنید.
برای تولید سند جدید بر اساس یک الگوی از پیش تعریف شده، فرمان New از منوی د کمه ی Office را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای New Document باز شود.
از بخش Templates گزینه ی Installed Templates را انتخاب کنید. با انتخاب نام هر الگو، پیش نمایش آن را در بخش سمت راست مشاهده می کنید. در قسمت Create New که بالای د کمه ی Create قرار دارد، گزینه ی Document را فعال کنید، سپس روی د کمه ی Create کلیک کنید (شکل زیر).

برای استفاده از الگوهایی که خودتان تعریف کرده اید در کادر محاوره ای New Document از بخش Templates گزینه ی My templates را انتخاب کنید. کادر محاوره ای New باز می شود و می توانید پس از انتخاب نام الگوی موردنظر خود، گزینه ی Document را از بخش Create New فعال کرده و با کلیک روی د کمه ی OK ، یک سند جدید براساس آن الگو ایجاد کنید.
به این ترتیب مشاهده می کنید که سند ایجاد شده همه ی محتویات و قالب بندی های الگوی انتخابی شما را دارد و می توانید با انجام تغییرات لازم، سند دلخواه خود را ذخیره کنید.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

ایجاد شماره صفحه در نرم افزار Word

اگر سند شما بیش از یک صفحه است بهتر است برای صفحه های آن شماره صفحه درج کنید تا پیگیری، ارجاع مطالب و یافتن مطلب موردنظر از فهرست امكا ن پذیر شود و پس از چاپ سند،مرتب کردن صفحه ها آسان باشد. گزینه های ابزار Page Number در گروه Header & Footer از سربرگ Insert امكان درج شماره صفحه ها را در اختیار کاربر قرار می دهند . شماره صفحه می تواند با قالب های مختلف در سرصفحه ( Top of Page )، پاصفحه ،((Bottom of Pageحاشیه های صفحه( Page Margins ) یا محل جاری مكان نما در متن اصلی سند(Current Position) قرار بگیرد.
با انتخاب گزینه ی Format Page Numbers می توان قال ببندی خاصی را برای شماره صفحه تعریف کرد. در کادر محاوره ای Page Number Format با استفاده از لیستNumber format قالب کلی شماره صفحه به حروف الفبای فارسی، لاتین یا اعداد یونانی تغییرمی کند.
اگر بخواهید شماره ی اولین صفحه از عدد خاصی غیر از یک شروع شود، در قسمتPage Numbering در کادر جلوی Start at آن را درج کنید.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

درج سرصفحه و پاصفحه در نرم افزار Word

اغلب لازم است مطالبی را در بالا یا پایین همه ی صفحه های سند خود عیناً تكرار کنید، بدین منظور از ناحیه ی سرصفحه یا پاصفحه استفاده می شود. این ناحیه ها در محیط Word به طور پیش فرض در بالای اولین سطر و در پایین آخرین سطر هر صفحه وجود دارند و عنصرهای موجود در آنها، در نمای Print Layout به صورت کم رنگ تر از مطالب اصلی صفحه ها قابل مشاهده هستند و درحالت های نمایشی دیگر، قابل رؤیت نیستند. پس برای کارکردن بر روی ناحیه های سرصفحه و پاصفحه، نمای صفحه را Print Layout کنید.
نکته :
معمولاً حرف های سرصفحه ها، ضخیم و به صورتی محسوس کوچک تر از حرف های متن هستند. محل قرارگیری سرصفحه ها معمولاً طرف عطف یا شیرازه ی کتاب است.
با استفاده از گزینه های ابزار Header یا Footer از گروه Header & Footer در سربرگ Insert می توانید یكی از سرصفحه ها یا پاصفحه های از پیش تعریف شده در محیط  Word را برای صفحه های سند خود انتخاب کنید. همچنین با انتخاب گزینه ی Edit Header از ابزار Header یا دابل کلیک روی حاشیه ی بالایی صفحه، متن اصلی کم رنگ شده و ناحیه ی سرصفحه و سربر گ Design از مجموعه ی Header & Footer Tools فعال می شود (شكل زیر).

به همین ترتیب می توانید با انتخاب گزینه ی Edit Footer از ابزار Footer یا دابل کلیک روی حاشیه ی پایینی صفحه، ناحیه ی پاصفحه را فعال کنید.
برای حرکت بین ناحیه های سرصفحه و پاصفحه، می توان از کلیدهای جهتی بالا و پایین یا ابزارهای Go to Footer و Go to Header استفاده کرد. با استفاده از ابزارهای گروه Insert می توان اطلاعاتی از قبیل ساعت و تاریخ جاری سیستم ( Date & Time )، فیلدها  یا مشخصات سند ( Quick Parts )، تصویرها ( Picture ) یا شی ء های چندرسانه ای ( Clip Art ) را در سرصفحه ها یا پاصفحه ها درج کرد.
در گروه Options این سربرگ، فعال کردن گزینه ی Different first page باعث می شود که بتوان برای اولین صفحه ی سند، سرصفحه و پاصفحه ی متفاوتی تعریف کرد. با استفاده از گزینه ی Different odd and even می توان برای صفحه های زوج و فرد، سرصفحه و پاصفحه های متفاوتی تعریف کرد. اگر بخواهید هنگام کار بر روی سرصفحه یا پاصفحه، محتوای اصلی سند نمایش داده نشود، گزینه ی Show Document Text را غیرفعال کنید.
همچنین در گروه Position از سربرگ Design ، می توانید در کادرهای Header from Top و Footer from Bottom فاصله ی ناحیه های سرصفحه و پاصفحه را از لبه ی کاغذ مشخص کنید.
برای خارج شدن از ناحیه ی پاصفحه یا سرصفحه، می توانید از ابزار Close Header and Footer استفاده کنید یا روی محتوای اصلی سند دابل کلیک کنید.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

دستور Bookmark در نرم افزار Word

در محیط Word یک ویژگي به نام Bookmark وجود دارد که مانند روبان پارچه اي است که در سر رسیدها و برخي کتاب ها براي نشانه گذاري صفحه ی خاصي استفاده مي شود. با استفاده ازBookmark ها مي توانید در سندهاي چند صفحه اي و بزرگ، محل هایي را انتخاب و براي آنها یک نام تعریف کنید و هر گاه با آن قسمت از متن کار داشتید به راحتي و خیلي سریع آن را بیابید.
براي تعریف یک Bookmark ابتدا مکا ن نما را در محلي که مي خواهید بعدها سریعاً به آن دسترسي پیدا کنید قرار دهید و سپس فرمان Bookmark را از گروه Links در سربرگ Insert انتخاب کنید تا کادر محاور ه ای Bookmark باز شود. در این کادر محاوره ای درقسمت Bookmark name یک نام وارد کنید (در این نام نباید کاراکتر فاصله ی خالي وجود داشته
باشد) تا د کمه ي Add فعال شود. با انتخاب د کمه ي Add نام مربوطه به لیست اضافه می شود.
البته Bookmark ها به طور پیش فرض در متن دیده نمي شوند و می توان با بازکردن کادر محاوره ای Bookmark و انتخاب نام Bookmark مورد نظر خود و انتخاب د کمه ي Go To مکان نما را به محل مربوطه هدایت کرد یا با انتخاب دکمه ي Delete آن را حذف کرد. همچنین با استفاده از گزینه های قسمت Sort by در این کادر محاوره ای می توان فهرست Bookmark ها را براساس نام یا محل آنها، مرتب کرد.
روش دیگر براي هدایت مکا ن نما به محل یک Bookmark ، بازکردن زبان ه ی Go To از کادر محاوره اي Find and Replace و انتخاب Bookmark از قسمت Go to what است.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

جستجو و جایگزینی کلمات با نرم افزار Word

در محیط Word در صورت لزوم می توانید در محتوای سند کلمه یا عبارت خاصی را جستجو کرده و آن را با کلمه یا عبارت دیگری جایگزین کنید. همچنین شاید بخواهید صفحه، خط یا بخش خاصی را به سرعت بیابید.
1- جستجو در متن
برای جستجوی یک کلمه یا عبارت در سند، در سربرگ Home گروه Editing ، فرمان Find را انتخاب کنید یا کلید تر کیبی Ctrl+F را فشار دهید تا کادر محاور ه ای Find and Replace باز شود.
در قسمت Find what کلمه یا عبارت مورد نظر را وارد کنید. با هر بار زدن دکمه ی
Find next موارد پیدا شده به صورت انتخاب شده نمایش داده می شود.
با استفاده از د کمه ی Find in می توانید مشخص کنید که Word در متن انتخاب شده، کل سند، قسمت سرصفحه ها و پاصفحه ها، پاورقی ها یا کادرهای متنی، کلمه یا عبارت مورد نظررا جستجو کند. اگر قسمت خاصي از سند را انتخاب کنید و گزینه ی Current Selection را از دکمه ی Find in انتخاب کنید، عمل جستجو فقط در قسمت انتخاب شده ی سند انجام می شود.
همچنین اگر با استفاده از د کمه ی Reading Highlight گزینه ی Highlight All را انتخاب کنید، همه ی موارد پیدا شده به صورت متمایز نشان داده می شوند. برای خارج کردن این موارد از حالت تمایز، گزینه ی Clear Highlighting را انتخاب کنید.
با انتخاب د کمه ی More بخش Search Options باز می شود . و با انتخاب هر یک از گزینه های آن می توان شرط های بیشتری را برای نحوه ی جستجو قرار داد؛ به عنوان مثال اگر گزینه ی Mach case را انتخاب کنید در جستجوی کلمات و عبارات انگلیسی بین حر ف های کوچک و بزرگ تفاوت قایل می شود و یا انتخاب گزینه ی Find whole words only فقط کلماتی را که خود یک کلمه مستقل هستند، می یابد. در صورتی که اگر این گزینه فعال نباشد و ما در قسمت Find what کلمه ی «سمت » را بنویسیم علاوه بر پیدا کردن خود کلمه ی «سمت »کلمه هایی مانند «قسمت » را که بخشی از آنها کلمه ی «سمت » است، نیز می یابد.
2- جستجو و جایگزینی در سند
اگر بخواهید متن مورد جستجو را با کلمه یا عبارت دیگری جایگزین کنید، می توانید آیکن Replace  را از گروه Editing در سربر گ Home انتخاب کنید یا کلید تر کیبی Ctrl+H را فشاردهید.
در کادر Find what کلمه یا عبارت مورد جستجو و در کادر Replace with کلمه یا عبارتی را که می خواهید جایگزین شود، قرار دهید. سپس برای یافتن اولین مورد، دکمه ی Find Next را بزنید و برای جایگزین شدن کلمه یا عبارت موردنظر به جای آن، دکمه ی Replace را بزنید.
در هر موردی که نمی خواهید جایگزینی صورت بگیرد، برای یافتن مورد بعدی دکمه یFind Next را بزنید و برای یافتن و جایگزینی تمامی موارد به صورت یک جا، د کمه ی Replace All را بزنید.
در این زبانه نیز مانند زبانه ی Find می توانید با استفاده از دکمه ی More در بخش Search Options جستجو را با شرط هاي بیشتري انجام دهید.
3- جستجوی سریع
از فرمان Go To برای یافتن سریع صفحه، خط، شکل یا هر شیء دیگری در سند استفاده می شود. انتخاب فرمان Go To از لیست فرمان Find در سربر گ Home گروه Editing ، فشردن کلیدتر کیبی Ctrl+G زبانه ی Go To در کادر محاوره ای Find and Replace را باز می کند.
در قسمت Go to what می توانید هر موضوعی را انتخاب کرده باشید در قسمت Enter شماره یا مشخصه ای مربوط به آن را وارد کنید که به این ترتیب دکمه ی Next تبدیل به Go to می شود و با فشردن آن سریعاً موضوع مورد نظر، پیدا می شود.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

ایجاد پاورقی در نرم افزار Word

گاهی لازم است برای یک کلمه یا عبارت، توضیح یا مرجعی ارایه دهید تا خواننده ی متن درصورت تمایل، بتواند بدون از دست دادن پیوستگی مطالب به آن مراجعه کند. در چنین مواردی واژه پرداز Word به کاربر امکان درج پاورقی را می دهد.
برای این کار ابتدا مکان نما را انتهای کلمه یا عبارتی که می خواهید برای آن پاورقی درج کنید، قرار دهید. سپس از سربرگ References در گروه Footnotes فرمان Insert Footnote  را انتخاب کنید. با توجه به تعداد پاورقی هایی که در صفحه ی جاری درج کرده اید عددی در کنارکلمه یا عبارت موردنظر و انتهای صفحه درج می شود و منتظر می شود تا توضیح را درج کنید.
انتخاب فرمان Insert Endnote سبب درج توضیح در انتهای سند می شود.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

ایجاد پاورقی در نرم افزار Word

گاهی لازم است برای یک کلمه یا عبارت، توضیح یا مرجعی ارایه دهید تا خواننده ی متن درصورت تمایل، بتواند بدون از دست دادن پیوستگی مطالب به آن مراجعه کند. در چنین مواردی واژه پرداز Word به کاربر امکان درج پاورقی را می دهد.
برای این کار ابتدا مکان نما را انتهای کلمه یا عبارتی که می خواهید برای آن پاورقی درج کنید، قرار دهید. سپس از سربرگ References در گروه Footnotes فرمان Insert Footnote  را انتخاب کنید. با توجه به تعداد پاورقی هایی که در صفحه ی جاری درج کرده اید عددی در کنارکلمه یا عبارت موردنظر و انتهای صفحه درج می شود و منتظر می شود تا توضیح را درج کنید.
انتخاب فرمان Insert Endnote سبب درج توضیح در انتهای سند می شود.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

درج خودکار متن در Word

اگر در مطلبی که تایپ می کنید کلمه هایی وجود دارد که زیاد تکرار می شوند می توانید یک بار آنها را در قسمت AutoText وارد کنید و به جای تایپ تکراری کلمه ها، آنها را انتخاب و درج کنید.
این ویژگی به طور پیش فرض در محیط Word 2007 وجود ندارد و ابتدا باید این فرمان را در نوار ابزار دسترسی قرار دهید. برای این کار روی آیکن  Customize Quick Access Toolbar کلیک و گزینه ی More Commands را انتخاب کنید. به این ترتیب قسمت Customize از کادر محاوره ای Word Options باز می شود. در کادر Choose commands from گزینه ی All Commands را انتخاب کنید، سپس از فهرست فرمان ها، فرمان AutoText را پیدا کنید و با زدن دکمه ی Add آن را به لیست فرمان های نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید (شکل زیر).

در ابتدا در لیست AutoText کلمه یا عبارتی وجود ندارد. برای درج متن در این لیست ابتدا باید یک بار آن را در محتوای سند تایپ کنید، سپس آن را انتخاب و روی  Save Selection to AutoText Gallery  کلیک کنید. به این ترتیب کادر محاور ه ای Create New Building Block باز می شود. با انتخاب د کمه ی OK در این کادر محاوره ای، متن انتخاب شده به لیست AutoText اضافه می شود.
برای استفاده از متن های موجود در لیست AutoText روی آیکن مربوط به آن در نوارابزار دسترسی سریع کلیک و متن موردنظر را انتخاب کنید تا در محل مکان نما درج شود.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

ایجاد لیست در Word

ممکن است در یک سند نیاز باشد برخی از قسمت های متن به صورت لیست علامت دار یا شماره گذاری شده درج شوند. در محیط Word به سادگی امکان ایجاد هر یک از این نوع لیست ها فراهم شده است، به طوری که پس از درج یک علامت یا شماره در ابتدای یک پاراگراف، با فشردن کلید Enter در ابتدای پاراگراف بعدی به طور خود کار آن علامت یا شماره های متوالی درج می شوند.
1- ایجاد لیست های علامت گذاری شده
با استفاده از آیکن Bullets  واقع در گروه Paragraph از سربر گ Home می توان لیست های علامت گذاری شده ایجاد کرد. با انتخاب فلش کنار این ابزار می توانید از لیست علامت های آن، علامت مورد نظر را تغییر دهید.
با استفاده از گزینه ی Change List Level میزان تورفتگی سطرها تغییر می کند.  همچنین با انتخاب گزینه ی Define New Bullet کادری محاوره ای به همین نام باز م ی شود (شکل زیر) که در آن دکمه ی Symbol برای تغییر نماد علامت، دکمه ی Picture برای انتخاب یک تصویر به جای این علامت و د کمه ی Font برای تغییر قالب بندی کاراکتری علامت مورد نظر است. با استفاده از کادر Alignment می توان علامت موردنظر را چپ چین، وسط چین یا راست چین کرد.

ایجاد لیست های شماره گذاری شده
برای ایجاد لیست های شماره گذاری شده آیکن Numbering  در گروه Paragraph از سربرگ Home را فعال کنید. با استفاده از لیست این فرمان نیز می توانید یکی از انواع نمونه های شماره گذاری را انتخاب کنید یا با استفاده از گزینه ی Define New Number Format در کادر محاوره ای به همین نام (شکل زیر) قالب جدیدی برای شماره گذاری لیست ها تعریف کنید.

امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

تنظیم فاصله ی بین سطرهای پاراگراف ها در Word

برای تغییر فاصله ی یک پاراگراف از پاراگرا ف های قبل و بعد از آن، در کادر محاوره ایParagraph در بخش Spacing از کادرهای Before و After استفاده کنید (شکل زیر).

برای تنظیم فاصله ی بین سطرهای یک پاراگراف یکی از گزینه های Line spacing را انتخاب کنید. در این کادر گزینه ی Single به معنی این است که فاصله ی بین خط های پاراگراف با توجه به نوع و اندازه ی قلم متن تنظیم شده است. گزینه ی 1.5lines این فاصله را 5/ 1 برابر و گزینه ی Double آن را دو برابر می کند.
با انتخاب At least یا Exactly می توان حداقل فاصله ی مورد نظر بین سطرهای پاراگراف یا فاصله ی دقیق بین سطرها را در کادر At مشخص کرد.
اگر Multiple را انتخاب کنید می توانید مضارب دلخواهی از فاصله ی خط ها در حالتSingle را به عنوان این فاصله در نظر بگیرید. یعنی اگر شما عدد 3 را در کادر At قرار دهید فاصله ی بین خط ها سه برابر حالت Single می شود.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

تنظیم تورفتگی پاراگراف ها

در محیط Word می توان برای یک پاراگراف چهار نوع تورفتگی تنظیم کرد: تورفتگی چپ -تورفتگی راست ، تورفتگی سطر اول  و تورفتگی معلق.
میزان تورفتگی سطرهای دوم به بعد پاراگراف را تورفتگی معلق می گویند و اگر جهت متن از راست به چپ باشد همان تورفتگی راست و اگر جهت متن از چپ به راست باشد همان تورفتگی چپ پاراگراف است.
یک روش برای تنظیم تورفتگی های یک پاراگراف، استفاده از خط کش افقی است که به سا دگی می توانید با دِرَگ نماد هریک از آنها، میزان تورفتگی مربوطه را تعیین کنید (شکل زیر).(جهت فعال شدن خط کش بر روی نماد  در بالای نوار پیمایش افقی کلیک کنید.)

همچنین می توانید با استفاده از ابزارهای Increase Indent و Decrease Indent در گروهParagraph از سربرگ Home این تورفتگ ی ها را افزایش یا کاهش دهید.
روش دیگر برای تنظیم تورفتگی های یک پاراگراف استفاده از کادر محاور ه ای Paragraph است. در این کادر محاور ه ای در بخش Indents and spacing (شکل زیر)، با تنظیم اندازه ها در کادرهای جلوی Before text و After text تورفتگی های قبل و بعد از متن یا همان تورفتگی های چپ  و راست را می توان مشخص کرد. اگر از لیست Special گزینه ی First line را انتخاب کنید، در کادر By میزان تورفتگی اولین خط پاراگراف مشخص می شود و با انتخاب گزینه ی Hanging در کادر By میزان تورفتگی خط های دوم به بعد پاراگراف تعیین می شود.

امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

تنظیم صفحه کاغذ در نرم افزار Word برای چاپ سند

در بیشتر موارد، سندها برای چاپ ایجاد می شوند؛ پس بهتر است قبل از شروع به درج مطالب مور د نظر در سند ابتدا تنظیم هایی برای صفحه های آن انجام دهیم تا شکل نهایی چاپ با کاغذ مورد نظر متناسب شود. برای انجام این تنظیم ها در محیط Word می توان از گزینه های گروهPage Setup در سربر گ Page Layout استفاده کرد.
1- طرح بندی و اندازه ی کاغذ
با استفاده از گزینه های فرمان Orientation  می توان جهت قرار گرفتن اطلاعات صفحه، روی کاغذ را مشخص کرد. با انتخاب گزینه ی Portrait  جهت صفحه به صورت طولی و ایستاده تنظیم می شود و برای تنظیم جهت صفحه در راستای عرض کاغذ از گزینه ی Landscape  استفاده کنید.
برای تنظیم اندازه ی کاغذ، می توانید یکی از اندازه های تعریف شده ی استاندارد را از لیست بازشوی فرمان Page size  انتخاب کنید یا با استفاده از گزینه ی More Paper Size کادر محاور ه ای Page Setup را باز کنید و اندازه های موردنظر خود برای عرض و طول کاغذ را به ترتیب در کادرهای Width و Height وارد کنید (شکل زیر).

2- تنظیم حاشیه های کاغذ
مقدار فضای خالی بین متن و لبه های صفحه را حاشیه های صفحه می نامند. برای تنظیم حاشیه های صفحه، می توانید یکی از حالت های تعریف شده را از لیست بازشوی فرمان Margins  انتخاب کنید یا با انتخاب گزینه ی Custom Margins کادر محاور ه ای Page Setup را باز کنید ( شکل زیر ) و در کادرهای Top، Bottom، Left و Right به ترتیب اندازه ی حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را مشخص کنید. همچنین کادر Gutter برای تعیین اندازه ی شیرازه  و گزینه یGutter Position برای تعیین محل (سمت چپ، راست یا بالای کاغذ) شیرازه به کار می رود.
در کادر محاور ه ای Page Setup ، بخش pages در لیست Multiple Pages گزینه هایی برای چاپ چندصفحه ای وجود دارد که با انتخاب هر کدام، محل شیرازه تغییر می کند و می توانید در قسمت Preview پیش نمایش چاپ آنها را مشاهده کنید.

نکته
با دِرَگ ناحیه ی حاشیه در خطکش ها هم می توان اندازه ی حاشیه ها را تغییر داد.
از لیست کادر Apply to می توان مشخص کرد که تغییرات مربوط به تنظیم صفحه، برای کل سند ( Whole document ) یا از محل مکا ن نما به بعد ( This point forward ) اعمال شوند.
همچنین با انتخاب دکمه ی Default کادری محاور ه ای باز می شود و در آن از کاربر سؤال می کند که آیا می خواهد این تغییرات به عنوان تنظیم های پیش فرض محیط Word برای صفحه ها در نظر گرفته شود یا خیر؛ یعنی هربار که کاربر یک سند جدید ایجاد می کند تنظیم صفحه ی آن به این صورت باشد یا خیر. انتخاب دکمه ی Yes برای تأیید و No برای رد آن است.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

فاصله ی بین کاراکترها در Word

در کادر محاوره ای Font با انتخاب زبانه ی Character Spacing (شکل زیر) می توانید فاصله ی بین کاراکتر ها و محل قرار گیری کلمه ها را نسبت به خط زمینه مشخص کنید.
در قسمت Scale می توان فاصله ی بین کاراکترهای متن را با مقیاس معینی کم یا زیاد کنید؛ انتخاب اعداد کمتر از 1٠٠ % موجب کاهش این فاصله و اعداد بیشتر از 1٠٠ % فاصله ی بین کاراکترها را افزایش می دهد.
در لیست گزینه ی Spacing با انتخاب Expanded یا Condensed می توانید با قرار دادن عددی برحسب pt در کادر By فاصله ی بین حر ف ها را افزایش یا کاهش دهید.
کار گزینه ی Position تغییر موقعیت متن نسبت به خط زمینه می باشد. با انتخاب Raised یا lowered و تغییر عدد کادر By می توانید متن را به میزان دلخواه بالاتر یا پایین تر از خط زمینه ببرید.

امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

تغییر ظاهر متن در نرم افزار Woed

شکل ظاهری متنی كه در یک سند تایپ می كنید با استفاده از نوع، اندازه و سبک قلم  آن مشخص می شود. در محیط Word می توانید در هنگام تایپ متن برای متمایز نمودن قسمتی از متن نسبت به قسمت های دیگر، ظاهر آن را تغییر دهید.
1-انتخاب نوع و اندازه ی قلم
قلم ( Font ) مجموعه ی كاملی از كاراكترها است كه همگی آنها دارای یک طرح و اندازه ی یکسان و مشابه هستند. فونت ها از نظر تغییر اندازه به دو دسته ی فونت های نقش بیتی (Bitmap Fonts) و فونت های برداری ( Vector Fonts ) تقسیم می شوند كه در فونت های نقش بیتی كاراكترهای فونت با اندازه های خاص از قبل تعریف شده اند و فقط می توان از همان اندازه ها برای فونت استفاده كرد. اما در فونت های برداری می توان فونت را در هر اندازه ای استفاده كرد. همچنین فونت ها از نظر تناسب كاراكترها به دو دسته ی متناسب و نامتناسب تقسیم می شوند. یک فونت متناسب مانند Times New Roman فضای بیشتری برای w در مقابل حرف i استفاده می كند ولی برعکس، یک قلم نامتناسب مانند Courier ، مقدار فضای یکسانی برای هر حرف به كار می برد.
برای انتخاب نوع فونت ، می توان از لیست قلم ها در گروه Font در سربرگ Home یا نوار ابزاری كه با كلیک راست روی صفحه ظاهر می شود استفاده كرد. در این لیست نام فونت های لاتین، با شکل حر ف های همان نوع فونت نوشته شده و جلوی فونت های فارسی متن نمونه ای با همان شکل حر ف ها قرار دارد.
اندازه ی قلم متن بر حسب پوینت محاسبه می شود كه یک اینچ معادل 72 پوینت است. برای تغییر اندازه ی قلم می توانید از لیست Font Size كه در كنار ابزار Font قرار دارد استفاده كنید یا بدون باز كردن این لیست، عدد مورد نظر خود را در این قسمت تایپ كنید. اندازه ی حر ف های متن كتا ب های فارسی در نرم افزارهای واژ ه پرداز 12 تا 14 پوینت نازک انتخاب می شوند.
2-انتخاب سبک نگارش
برای تأكید كردن بر روی یک متن می توانید از جلوه هایی مانند ضخیم كردن( Bold)
كاراكترها در یک سرفصل یا تیتر، كج نمودن (  Italic ) كاراكترها در یک متن هشدار دهنده یا زیرخط دار كردن (  Underline ) كاراكترها استفاده كنید. همچنین می توانید با استفاده از ابزارهای رنگ قلم (  Font Color )، متمایزسازی (  Highlight )، رنگ قلم یا زمینه ی قسمتی از متن را تغییر دهید. این دستورها در گروه Font در سربر گ Home یا نوار ابزاری كه با كلیک راست روی صفحه ظاهر می شود، قرار دارند.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

حالت های نمایش سند در Word

در برنامه ی Word ، برای نمایش محتوای یک سند روش های مختلفی وجود دارد و می توانید با توجه به نوع كاری كه با سند دارید، حالت نمایشی خاصی را انتخاب كنید. در محیط Word برای دسترسی به هریک از این حالات می توان از گزینه های گروه Document Views در سربرگ View یا آیکن های واقع در ناحیه ی سمت راست نوار وضعیت  استفاده كنید.
نمای Print Layout
در این نما، سند به گونه ای كه در هنگام چاپ بر روی یک صفحه ی كاغذ به نظر می رسد نشان داده می شود. این حالت برای تغییر دادن حاشیه ی صفحه ها و ستون ها، ویرایش سرصفحه ها و پا صفحه ها و پاورقی ها و كار با اشیاءِ ترسیمی مناسب است.
نمای Full Screen Reading
این حالت نمایشی برای خواندن راحت تر سندها طراحی شده است. طرح صفحه های سند متناسب با اندازه ی صفحه نمایش، در این نما تغییر می كند، سربرگ ها حذف می شوند و نوار ابزارهایی برای پیمایش و كنترل متن ظاهر می شوند. همچنین سند به گونه ای كه در صفحه های كاغذ چاپ می شود نمایش داده نمی شود مگر اینکه از منوی View Options گزینه ی Show Printed Pageرا فعال كنید. اگر از همین منو گزینه ی Allow Typing را انتخاب كنید، در این نما امکان ویرایش متن نیز وجود دارد و با انتخاب دكمه ی Close می توان از آن خارج شد.
نمای Web Layout
این حالت نمایشی سند را همانند یک صفحه ی وب نمایش می دهد. این حالت برای نمایش و ویرایش متن و طراحی تصویرهای گرافیکی موجود بر روی یک صفحه ی وب مناسب است.
نمای Outline
در این حالت نمایشی، ساختار متن های سند شامل سرفصل ها، تیترها و بدنه ی متن به ترتیب اهمیت آنها نشان داده می شود و كاربر می تواند از این نما برای مشاهده، جابه جایی، كپی كردنو شناسایی متن سند استفاده كند.
نمای Draft
این نما، حالت نمایشی است كه فقط برای نوشتن، ویرایش و قالب بندی متن سند به كار می رود و برای صفحه آرایی متن سند مناسب نیست.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

ذخیره ی سند ورد در ویندوز Xp

در برنامه ی Word اگر بخواهید پرونده هایی را كه ایجاد كرده اید، نگه دارید و بعدها از آنها استفاده كنید، باید آنها را با نامی خاص در یکی از حافظ ه های جانبی (هارددیسک، فلاپی دیسک، CD (دیسک فشرده) و ...) ذخیره كنید.
هنگامی كه سند جدیدی را در Word ایجاد می كنید، به صورت موقتی در حافظه ی رایانه و با نام پیش فرض Documentn ذخیره می شود ( n عددی است كه با ایجاد هر سند بدون نامی از 1 به بعد افزایش می یابد). این سند فقط تا زمانی كه از برنامه خارج نشده یا رایانه را خاموش نکرده اید،ذخیره می شود. برای ذخیره ی یک سند به طور ثابت كه بعداً قابل بازیابی باشد، باید نامی برای آن تعیین كرده و روی دیسک ذخیره كرد. برای ذخیره ی سند، می توانید یکی از روش های زیر را استفاده كنید:
1. گزینه ی Save را از منوی دكمه ی Office انتخاب كنید.(این دکمه در گوشه سمت چپ بالا نرم افزار Word واقع است.)
2. روی دكمه ی Save در نوار ابزار دسترسی سریع كلیک كنید.
3. كلید تر كیبی Ctrl+S را فشار دهید.
اگر برای اولین بار است كه می خواهید سند را ذخیره كنید كادر محاوره ای Save As ظاهر می شود.
در كادر File name ، نامی را كه می خواهید برای پرونده ی سند تعیین كنید، وارد نمایید. نام می تواند حداكثر 256 كاراكتر بوده و بهتر است مرتبط با محتویات سند باشد. در نام پرونده نمی توان از كاراكترهای \ / : * ? « > < | . استفاده كرد.
در صورتی كه می خواهید سند را در مسیر دیگری ذخیره كنید، لیست جلوی Save In را باز كرده و پوشه یا درایو  مورد نظر را انتخاب كنید.
در این كادر محاوره ای امکان ایجاد پوشه نیز وجود دارد و كاربر می تواند با ساختن پوشه ی جدید، اسناد خود را در آن ذخیره نماید. با انتخاب دكمه ی Create New Folder درقسمت بالای پنجره ی Save As ، كادر New Folder باز می شود ؛ نام مور د نظر برای پوشه ی جدید، باید در كادر Name وارد شود. پس از فشردن دكمه ی OK ، این پوشه به عنوان مسیر جدید ذخیره ی پرونده قرار خواهد گرفت.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

اصول تایپ

توجه كنید كه در تایپ با رایانه نیز باید اصول نگارش رعایت شود. مواردی از این قبیل عبارت اند از:
١. بین كلمات حتماً یک فاصله ی خالی گذاشته شود.
2. علام ت هایی مانند نقطه، كاما و كولن ( . ، : ) باید به حرف قبل از خود بچسبند و بعد از آنها یک فاصله ی خالی گذاشته شود.
٣. در پایان هر جمله یک نقطه بگذارید.
٤. هنگام تایپ عددها بهتر است آن را به صورت سه رقم سه رقم از یکدیگر جدا كنید.
٥. اگر در نامه نقل قولی از شخصی بود، آن را بین علامت گیومه “” گذاشته و در پاورقی در مورد آن توضیح دهید.
٦. قبل و بعد از تایپ علامت پرانتز و گیومه و خط تیره با كلید Space bar فاصله ایجاد كنید.
٧. اولین خط پاراگراف بهتر است كمی تورفته باشد.
در قسمت كلیدهای مخصوص تایپ، 5 ردیف وجود دارد. ردیف وسط یعنی از بالا و پایین ردیف سوم را اصطلاحاً ردیف اصلی یا پایگاه می گویند، به دلیل اینکه همیشه انگشت ها در این ردیف قرار می گیرند.
دست ها باید به صورت خیلی نرم و راحت بر روی ردیف پایگاه قرار گیرند، به طور ی كه دست ها نه خیلی بالا و نه خیلی افتاده بر روی صفحه كلید نگه داشته شوند. انگشت های شست همیشه روی كلید Space bar قرار می گیرند.
مثال:
می خواهیم به صورت ده انگشتی هر یک از حرف ها و كلمه های زیر را جداگانه در یک خط تایپ كنیم:

ش – شش - س - سس - ی - یی - ب - بب - ل - لل - بل - شس - سی - لی - شب – سل - بی

انگشت های اشاره ی خود را روی كلیدهای ب و ت كه دارای برجستگی هستند قرار می دهیم و بقیه ی انگشت ها به ترتیب روی كلیدهای دیگر قرار می گیرند به این صورت كه انگشت های دست چپ به ترتیب از انگشت اشاره روی كلیدهای ب ی س ش و انگشت های دست راست به ترتیب از انگشت اشاره روی كلیدهای ت ن م ک قرار می گیرند.
همان طور كه در شکل زیر مشاهده می كنید خط های آبی رنگ محل قرارگرفتن انگشت ها را نشان می دهند و برای تایپ حرف های دیگر كه انگشت های شما بر روی آنها قرار نگرفته است به خط های قرمز رنگ توجه كنید. پس وظیفه ی انگشت كوچک دست راست علاوه بر تایپ حرف ک حرف گ و كلید Enter نیز هست؛ تایپ حرف الف را انگشت اشاره ی دست راست و حرف ل را انگشت اشاره ی دست چپ انجام می دهد. پس از هر بار تایپ، انگشت ها باید به محل قبلی كه با خط های آبی مشخص شده اند، بازگردند. حال به راحتی می توانید حرف ها و كلمه های خواسته شده در مثال بالا را تایپ كنید.

امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

تاریخچه نرم افزار Word

Microsoft Word ابتدا به وسیله ی Richard Brodie در سال 1983 برای رایانه های شخصی شركت IBM نوشته شد و درسال 1989 تحت سیستم عامل Microsoft Windows به عنوان قسمتی از مجموعه ی Microsoft Office عرضه شد.
در سیستم عامل ویندوز نیز نسخه ی 0/ 2 این نرم افزار در سال 1991 و سپس نسخه ی 0/ 6 آن در سال 1993 عرضه شد (دلیل این شماره گذاری ناپیوسته، هماهنگی با شمار ه ی نسخه های این نرم افزار در سیستم عامل های Dos و Apple Macintosh است). پس از آن نسخه ی 0/ 7 یا همان Word 95 د ر سال 1995 و نسخه های 97 و 2000 / 2002 یا همان نسخه ی XP و نسخه ی2003 این نرم افزار به بازار عرضه شدند. از سال 1997 ، برنامه ی Word در مجموعه ی نر م افزاری Microsoft Office (شامل برنامه های واژه پرداز، صفحه گسترده، پایگاه داده، ارایه ی مطلب و كار با پست الکترونیک و ... كه این مجموعه نرم افزارها می توانند با هم تبادل اطلاعات داشته باشند.)
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

فایل های cookie

cookie فایل متنی کوچکی است که از طرف سرویس دهنده و توسط مرورگر روی سیستم کاربر ایجاد می شود. این فایل می تواند در موارد مختلفی به سرویس دهنده وب و سرویس دهنده برنامه کاربردی کمک کند. به عنوان مثال می تواند به سرویس دهنده وب کمک کند تا کاربرانی راکه قبلاً به سایت آنها مراجعه کرده اند بشناسد، یا اینکه به یادآوری رمز عبورکاربردر مراجعات بعدی کمک کند.
یک کاربر می تواند سیستم خود را طوری تنظیم کند که سرویس دهنده اجازه تولید cookie را نداشته باشد و یا اینکه کاربر را هنگام تولید cookie مطلع کند. cookie می تواند اطلاعات مهمی را درون خود نگهداری کند و می تواند توسط سرویس دهندگان غیر مجاز اطلاعات مهمی از هویت شما را فاش کند. به عنوان مثال اگر در یک سایت عضو شده باشید، چنانچه یک cookie برای آن روی هارد سیستم شما ایجاد شده باشد، یک سایت غیرمجاز می تواند با اهداف سوء از طریق خواندن cookie به رمز عبور شما دسترسی پیدا کند.
نکته : هر فایل cookie به تنهایی نمی تواند برای سیستم مشکلات امنیتی ایجاد کند اما می تواند در آسیب رساندن به امنیت سیستم شما دخیل باشد. به طور مثال هکرها و افرادی که قصد سوء استفاده از اطلاعات موجود بر روی سیستم شما را دارند، با خواندن محتویات cookie ، به اطلاعات محرمانه شما دسترسی پیدا کنند.
حداکثر اندازه فایل cookie ، 4 کیلوبایت است.
یکی از ویژگی های فایل های cookie این است که پس از آنکه توسط یک مرورگر روی یک سیستم ایجاد شدند، فقط روی همان سیستم می توانند خوانده شوند. هر cookie یک آدرس URL منحصر به فرد دارد و سرویس گیرنده از روی این آدرس تعیین می کند که cookie مربوط به هر کاربر کدام است.
استفاده از cookie در سرویس گیرنده ها و مرورگرهای مختلف محدودیت هایی دارد. به عنوان مثال حداکثر تعداد فایل های cookie مرورگر 300،Internet explorer فایل است.
PHP قادر است عملیات ایجاد، مدیریت و حذف cookie را به خوبی انجام دهد.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر دربهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

پیاده سازی وب سایت

به کلیه عملیات ساخت وب سایت از پایان مرحله طراحی تا زمانی که قابل اجرا برروی بستر اینترنت شود، پیاده سازی گفته می شود. این مراحل می توانند شامل برنامه نویسی صفحات، ساخت پایگاه داده ای مرتبط و همچنین ساخت گرافیک و انیمیشن های مورد استفاده در صفحات باشند. روند پیاده سازی وب سایت های ایستا معمولاً ساده بوده و با توجه به مباحث مطرح شده قابل اجراست، اما در وب سایت های پویا انجام این مراحل نیازمند صرف وقت و دقت بیشتری است.
در روند پیاده سازی وب سایت نیز عوامل متعددی وجود دارند که رعایت آنها در بالا بردن کیفیت وب سایت تأثیر فراوانی دارد.
برخی از مهم ترین این عوامل عبارتند از:
1-  اندازه فایل: هر چه اندازه فایل های استفاده شده در صفحات وب کمتر باشد، سرعت بارگذاری بالا می رود.
2- استفاده از روش ها و استانداردهای جدید: یک طراح وب حرفه ای باید از جدیدترین متدها و استانداردهای طراحی وب آگاه باشد و آنها را رعایت کند. این استانداردها توسط سازمان بین المللی وب W3C)) ارائه می شوند.
3- سازگاری با انواع مرورگرها: همان طور که می دانید کاربران مختلف از مرورگرهای متفاوتی برای مشاهده صفحات وب در اینترنت استفاده می کنند، از این رو یک وب سایت خوب باید با تمام مرورگرها یکسان دیده شود و با آنها سازگار باشد.
4- سازگاری با دقت های مختلف صفحه نمایش ( Resolution ): به دلیل متفاوت بودن صفحه نمایش وضوح و دقت آن برای هر کاربر، طراحی صفحات وب باید به گونه ای باشد تا رضایت بیشتر کاربران را جلب کند و نیازی نباشد کاربر برای دیدن تمام اجزای آن دقت صفحه نمایش خود را تغییر دهد. به عنوان مثال ممکن است یک کاربر دقت صفحه نمایش خود را روی 800×600 و کاربر دیگر، آن را روی1280×1024 تنظیم کرده باشد، بنابراین طراح وب نباید یک مقدار مشخص را برای دقت صفحه نمایش کاربر، به طور پیش فرض، درنظر بگیرد. جدول زیر در ماه اکتبر سال 2010 میلادی توسط سازمان بین المللی استانداردهای وب ( W3C ) تهیه شده است.
همان طور که در این جدول ملاحظه می کنید، اکثرکاربران از دقت صفحه نمایش 1024×768 استفاده می کنند، با درنظر گرفتن این آمارها صفحه وب را طوری طراحی کنید که کاربران حتی الامکان با نوار پیمایش افقی مواجه نشوند (عرض صفحات سایت به عرض دقت صفحه نمایش نزدیک باشد).

5-قالب و طرح واحد: استفاده از قالب ها و طرح های متفاوت برای قسمت های مختلف سایت ایده مناسبی نیست، بلکه بهتر است در صفحات مختلف، بخش های مشترک شبیه به هم باشند و در جای ثابتی قرارگیرند.
6- دقت در تهیه محتوا: اطلاعاتی که در سایت ارائه می شوند باید کامل باشد و از زیاده گویی و یا ارائه اطلاعات ناقص جلوگیری گردد. استفاده از منابع و مراجع اطلاعاتی معتبر و پیوند به آنها بازدید کنندگان را نسبت به سایت مطمئن می سازد. اطلاعات موجود در سایت باید به روز باشند و در فواصل زمانی مناسب نیز به روز رسانی شوند. بهتر است بایگانی مطالب قدیمی سایت به کاربران ارایه گردد.  بهتر است نوع اطلاعات ارائه شده به منظور تبلیغات، متناسب با موضوع فعالیت وب سایت باشد و برای ارائه انواع اطلاعات، توازن نسبی از لحاظ تصویر و متن برقرار باشد.
7- انتخاب فونت مناسب: همان طورکه می دانید برای نمایش متن از فونت های متعددی می توان استفاده نمود، اما به دلیل استفاده کاربران مختلف از سیستم عامل و مرورگرهای متفاوت، فونت های مورد استفاده در صفحات وب با دقت و حساسیت بیشتری انتخاب شوند.
سعی کنید از انتخاب فونت های غیر استاندارد برای تهیه متن ها اجتناب شود. به فونت های استاندارد قابل استفاده در وب اصطلاحاً فونت های Web Safe گفته می شود. مهم ترین فونت های Web Safe زبان انگلیسی نیز عبارتند از: ، Arial ،Courier ،Comic Sans ،Georgia ،Impact ،Symbol ،Times New Roman ،Trebuchet Verdana و Webdings
فونت Tahoma پرکاربردترین فونت Web safe فارسی برای وب سایت های فارسی است.
8- پررنگ کردن کلمات کلیدی: چنانچه در صفحه یا صفحاتی از سایت، متنی طولانی درج شده است به منظور جلوگیری از خسته شدن کاربر، کلمات و عبارات کلیدی را پررنگ کنید تا کاربر بدون نیاز به مطالعه کل متن، موضوع کلی آن را متوجه شود.
9- تمایز بین متن عادی و پیوند: یکی از مهم ترین بخش های صفحات وب کلمه یا عباراتی هستند که کاربر با کلیک روی آنها به صفحات دیگر هدایت می شود،به این عبارات پیوند ( Link ) گفته می شود.  پیوند ها را با استفاده از تکنیک های مختلف طوری طراحی کنید که به راحتی از متن های عادی قابل تشخیص باشند.
10- به کارگیری تصاویر مناسب: تصاویر در وب با قالب های مختلفی قابل عرضه هستند و هر قالب ویژگی هایی دارد که آن را از سایر قالب ها متمایز می کند. یک طراح وب باید بداند که چه نوع قالبي را براي ايجاد تصوير خوب و جذاب و بدون مشکل به کار ببرد و بتواند تصویر مورد استفاده را بهینه کند.
هنگام استفاده از تصاویر در وب، بهتر است هرجا که رنگ تصویر یک دست است، در صورت امکان، از رنگ یکنواخت به جای عکس استفاده شود.
11- توضیح برای تصاویر: اگر در صفحات وب سایت از تصاویر استفاده می کنید، بهتر است توضیح کوتاهی درمورد هرکدام از آنها نیز درج کنید که بتواند مورد استفاده موتورهای جستجو قرار گیرد و نیز قبل از بارگذاری هر تصویر کاربر از موضوع آن اطلاع حاصل کند.
12- انتخاب عنوان مناسب: استفاده از عناوین مناسب و مرتبط با موضوعات صفحات سایت عامل مهمی برای بهینه سازی نتیجه جستجو در موتورهای جستجوی مختلف است.
13- ارتباط بین صفحات: حتی اگر سایت شما تعداد زیادی صفحه دارد، آنها را طوری طراحی کنید که کاربران بتوانند با حداقل تعداد کلیک به صفحات مورد نظر خود بروند و در هر صفحه اتصال مستقیم به صفحه اصلی ( Home Page ) و صفحات مرتبط دیگر وجود داشته باشد.
14- ارتباط با سایت های مرتبط: سعی کنید با سایت های دیگری که زمینه های کاری مشترکی با سایت شما دارند، به طور دو طرفه تبادل پیوند داشته باشید، این کار باعث می شود وب سایت شما در مدت زمان کوتاه تری کاربران بیشتری پیدا کند.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

بالابردن رتبه ( Rank ) سايت در موتورهاي جستجو

همان طور که می دانید یکی از اهداف مهم طراحان سایت بالا بردن تعداد بازدیدکنندگان آن است. یکی از راه های رسیدن به این منظور آن است که موتورهای جستجو، پیوند به وب سایت موردنظر را در اولویت های اول خود، در پاسخ به نتیجۀ جستجو نمایش دهند. به عبارت بهتر، به عنوان طراح سایت باید بتوانیم رتبه سایت را در موتورهای جستجو بالا ببریم.
براي دستيابي به رتبه بالا در موتورهاي جستجو موارد متعددي بايد در نظر گرفته شود، كه مهم ترين آنها عبارتند از:
1 به منظور كوتاه شدن آدرس URL از اسامي کوتاه و ساده برای صفحات وب استفاده کنید.
2 حتي الامكان نام صفحات وب را متناسب با موضوع آن ذخيره كنيد.
3 در صفحات وب سايت از مطالب غني و غير تكراري استفاده كنيد.
4 کلمات کلیدی را متناسب با محتواي صفحات انتخاب کنید.
Unicode 5 صفحات و زبان مورد استفاده را درج کنید. به طور مثال براي صفحات فارسي UTF8 مي باشد.
6 سعي كنيد صفحات وب به هيچ عنوان خطا نداشته باشند.
7 سعی کنید صفحات وب سایت كم حجم باشند.
8 همواره دقت کنید پيوندهاي شكسته در صفحات وب سایت وجود نداشته باشد. پيوندهاي شكسته به اين معنا هستند كه كاربر با كلیك روي آنها به آدرس نامعلوم و يا آدرس URL اي كه وجود نداشته باشد، ارجاع داده مي شود. استفاده از اين گونه پيوندها، اعتبار سايت را براي موتورهاي جستجو پا يين مي آورد، بنابراين سعي كنيد همواره و به طور مستمر پيوندهاي صفحات را بررسي كنيد و اگر كي صفحه وب را از وب سايت حذف كرديد، پيوندهاي ارجاع داده شده به آن را نيز حذف كنيد.
9 حتي الامكان سرفصل مطالب موجود در صفحات را متمايز كنيد.
10 برای هریک از تصاویر توضیح کوتاهی درج کنید که مورد استفاده موتورهای جستجو قرار گیرد.
امیدوارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره این مطلب و مطالب دیگر در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.

زبان های برنامه نویسی وب (Markup)

همزمان با پیدایش وب، گروهی از زبان های نشانه گذاری نیز به منظور طراحی و تولید صفحات وب به وجود آمدند، به این دسته از زبان های طراحی وب زبان های نشانه گذاری ( Markup Language ) گفته می شود.
به دلیل تفاوت های بنیادی زبان های نشانه گذاری با زبان های برنامه نویسی دیگر و اهداف مختلفی که هر کدام دنبال می کنند، امروزه به زبان هایی که ویژه طراحی وب هستند، اصطلاحاً فرا زبان  (Metalanguage) گفته می شود. لازم به ذکر است که انواع زبان های طراحی وب نیز تفاوت هایی بایکدیگر دارند، به گروهی از این زبا نها نیز زبان های اسکریپ تنویسی گفته می شود.
نکته: در یک تعریف کلی زبان برنامه نویسی مجموعه ای از قواعد، دستورالعمل ها و ساختمان های داده برای ارتباط با کامپیوتر است، اما فرا زبان، زبانی برای توصیف و تعریف زبان های دیگر است.
زبان های نشانه گذاری اولیه به طور پایه ای بر اساس پردازش متن کار می کردند، نسل ابتدایی این زبان ها عبارت بودند از: ( Troff ،RTF (Rich Text Format و Latex
امروزه با پیشرفت های زیادی که در زمینه وب انجام شده زبان های نشانه گذاری دیگری نیز در حال گسترش هستند که در ادامه نگاه کوتاهی به برخی از این زبان ها و تاریخچه آنها می اندازیم:
SGML) Standard Generalized Markup Language) : این فرا زبان در اواخر دهه 60 میلادی توسط چند نفر از پژوهشگران شرکت IBM طراحی و تولید شد. فرا زبان SGML با آنکه در زمان خود منحصر به فرد به شمار می رفت اما دارای نواقصی بود که پژوهشگران را به فکر تولید فرا زبان های دیگر انداخت.
Hyper Text Markup Language (html): این فرا زبان در اوایل دهه 90 میلادی بر مبنای SGML پایه ریزی شد. ساختار HTML شامل بخش های مختلفی است که با برچسب هایی مانند ،،