نصب چاپگر جديد
با اتصال چاپگر جديد راه اندازی سیستم، ممكن است يكي از حالت هاي زير رخ دهد:
الف - چاپگر به طور خودكار به وسيلۀ ويژگي Plug & Play (نصب و اجرا) ويندوز شناسايي شده و راه اندازهاي آن نصب مي شوند.
ب- چاپگر جديد به وسيلۀ ويندوز تشخيص داده شده و پنجرۀ Add Printer نمايش داده مي شود. در اين صورت امكان انتخاب و نصب چاپگر جديد فراهم مي آيد.
ج-چاپگر جديد شناسايي نمي شود و كاربر بايد با اجراي برنامه Add Printer چاپگر را به صورت دستي معرفي و نصب كند.
در حالت سوم، براي نصب چاپگر جديد، از منوي شروع روی گزينۀ Devices and Printers کلیکك نيد تا پنجرۀ مانند شكل زیر ظاهر مي شود. این پنجره با اجرای فرمان Control printers در کادر Run نیز باز می شود.

ممکن است چندین چاپگر در سیستم نصب شده باشد ولی در هر لحظه فقط یکی از آن ها به عنوان پیش فرض( Default ) در نظر گرفته می شود. هر سندی برای چاپ از سوی ویندوز به چاپگر پیش فرض ارسال می شود. چاپگر پیش فرض با یک علامت انتخاب در کنار خود از بقیه متمایز شده است. برای تغییر چاپگر پیش فرض، کافی است روی نشانۀ چاپگر مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی میانبر، روی گزینۀ Set as Default Printer کلیک کنید.
مراحل نصب چاپگر جديد به صورت زير است:
1 در نوار ابزار، روي عبارت Add a printer كليك كنيد تا كادر محاوره اي Add Printer باز شود. اگر داراي چاپگري استاندارد با پورت USB هستيد، نيازي به استفاده از این برنامه نيست.  زيرا ويندوز به صورت خودكار آن را شناسايي خواهد كرد. براي رفتن به مرحلۀ بعد روي Next كليك كنيد.
2 در مرحلۀ بعد كادر محاوره اي به شكل زیر باز مي شود. در اين كادر بايد نوع اتصال چاپگر به رایانه خود را تعيين كنيد.

چنانچه چاپگر مستقيماً به رایانه متصل باشد، گزينۀ اول را انتخاب كنيد. در صورتي كه چاپگر مورد نظر، به سيستم ديگري در شبكه متصل باشد، گزينۀ دوم را انتخاب كنيد.(در هر صورت قبل از رفتن به مرحلۀ بعد، مطمئن شويد كه كابل چاپگر به درستي مرتبط بوده و دستگاه روشن است).  روي دکمۀ Next كليك كنيد تا وارد مرحلۀ بعد شوید.
3 در صورت انتخاب گزينۀ اول (اتصال چاپگر محلي)، ويندوز تلاش خواهد كرد چاپگر را شناسايي كند. اگر چاپگر از ويژگي Plug & play پشتيباني نكند، وارد مرحلۀ بعد مي شويم.
4 در اين مرحله بايد درگاهي كه چاپگر به آن متصل است را تعيين كنيد. چاپگر ممكن است به يكي از درگاه هاي موازي ( LPT ) يا درگاه هاي ديگر متصل باشد. در مرحله بعد ليستي از نام شركت هاي توليد كننده چاپگر به نمايش در مي آيد. پس از انتخاب نام سازنده، مدل هاي مختلف چاپگرهاي ساخته شده به وسيلۀ شركت مزبور در كادر سمت راست ظاهر مي شود(شکل زیر)

شركت هاي سازنده چاپگر، هر روز محصولات خود را ارتقاء داده و مدل هاي جديدي توليد مي كنند. به همين دليل ممكن است مدل چاپگر شما در ليست وجود نداشته باشد. لذا براي نصب چاپگر خود مي توانيد با قرار دادن دیسک نرم يا لوح فشرده چاپگر خود و كليك روي دكمه ... Have Disk دستورالعمل هاي يافتن پرونده هاي راه اندازی و نصب چاپگر را دنبال كنيد.
5 در مرحلۀ بعد بايد نام مناسبی را براي چاپگر نصب شده، انتخاب كنید. اگر نام پيش فرض مناسب است، آن را تغيير ندهيد. گزينۀ ديگري اين مرحله آن است كه آيا چاپگر جديد به عنوان چاپگر پيش فرض ويندوز انتخاب شود يا خير؟ در صورت تمايل روي کادر Yes کلیک کنید و به مرحلۀ بعد برويد.
6 در مراحل بعد پرسش هايي دربارۀ استفادۀ اشتراكي ازچاپگر در شبكه و همچنين چاپ يك صفحۀ آزمايشي( Test Page ) پرسيده مي شود كه براي باقي ماندن در حالت های پيش فرض، روي گزينۀ Next كليك كرده و در پايان روي دكمۀ Finish كليك كنيد.
در صورتي كه مراحل فوق را به درستي دنبال كرده باشيد، بايد نام چاپگر جديد را بين چاپگرهاي نصب شده در سيستم مشاهده كنيد.
در صورتي كه قصد استفادۀ اشتراكي از چاپگر موجود در محيط شبكه را داريد، بايد در مرحلۀ دوم گزينۀ دوم را انتخاب كنيد. در اين صورت بايد نام يا IP مربوط به رایانه ای كه چاپگر به آن متصل است را تعيين كنيد. همچنين بايد چاپگر را براي استفاده به وسيلۀ رایانۀ ديگر، به صورت اشتراكي تعريف نماييد. براي مشاهدۀ مشخصات چاپگر، روي نشانۀ آن كليك راست كرده و از منوي حاصل، گزينۀ Printer properties را انتخاب كنيد.
امید وارم این مطلب مورد توجه شما قرار بگیرد.با نظردهی درباره ی این مطلب و مطالب دیگر،در بهتر شدن سایت به ما کمک کنید.